Ｑ　印刷発注するため「パーソナル編集長」で作成したファイルをＰＤＦ出力したいのですが、できません。「ＰＤＦ出力」という表示は出るのですが…。

パソコンそれぞれに違うフォント
Ａ　「ＰＤＦ出力できない」とき、原因の第１に考えるべきことはその文書で使ったフォント（書体）の種類です。
　勘違いしてはいけないのは、フォントは作成するＤＴＰソフトによって違うのではなく、それぞれのパソコンによってインストールされている種類が違うのです。確かに「パーソナル編集長」に付属してソフトと同時にインストールされる書体もあります。しかし、それ以外は、もともとパソコンにインストールされているフォントです。
　ある１台のパソコンで作成したファイルを別のパソコンで開いたら、別のフォントに置き換わってしまうことはよくあります。

使っているフォントを一覧化する

１　こうした問題に対処するため、ファイルに使われているフォント一覧を作成できるようになっています。メニューバー〔ファイル〕→〔フォント一覧ファイルの作成〕→一覧の保存先を指定して〔保存〕をクリックします。

「富士ポップ」や「江戸勘亭流」は相性が悪い？

２　すると、フォント名の一覧がテキストデータで表示されます。どのフォントがＰＤＦ出力できるのか、できないのか、テストしましょう。「パーソナル編集長」の新しいファイルとして、一覧のフォントを１種類ずつ入力して、ＰＤＦ出力します。

３　テストの結果、「富士ポップ」「富士ポップＰ」と「江戸勘亭流」「江戸勘亭流Ｐ」この４書体がＰＤＦ出力できませんでした。ただし、これは、特定の１台のパソコンの結果であり、他のフォントが該当する可能性もあります。
　ちなみにWordで作成した文書では、この４つの書体で書いた文章もＰＤＦ出力することができました。つまり「パーソナル編集長」とこの４書体の相性が悪いようです。
　質問者の作成したファイルでは「富士ポップ」の見出しが使われていたためにＰＤＦ出力できなかったのです。そこで、「富士ポップ」を「ＤＦ創英角ポップ体」のような類似した書体に変更したら、ＰＤＦ出力ができました。

外注印刷の際はフォントの「埋め込み」を確認して文字化け防止

４　外注印刷する場合、使用したフォントデータがＰＤＦファイルの中に保存されている「埋め込み」された状態かどうか確かめる必要があります。これが行われていないＰＤＦファイルは「文字化け」します。
　「パーソナル編集長」のようなＤＴＰソフト等から作成したＰＤＦファイルを[Adobe Reader]で開き、メニューバー→〔ファイル〕→〔プロパティ〕を選択します。

５　さらに〔フォント〕タブを開き、フォントごとに「埋め込みサブセット」と表示されれば問題ありません。
　何も表示されない場合は、印刷業者からフォントの変更を指示されることもあります。
　外注印刷する場合、書式やページ番号のつけ方などについても、業者と事前に打ち合わせをしてから作成するのが安心です。