Q Excelでつくったグラフや表を「パーソナル編集長」に読み込むにはどうしたらいいですか
①ファイルを選択して挿入
ここではExcelでつくった円グラフを「パーソナル編集長」の紙面に読み込みましょう。
エクセルの表についても同じ方法で読み込めます。
まずメニューバー〔編集〕→〔オブジェクトの作成と貼り付け〕を選択。
さらに〔オブジェクトの挿入〕のダイアログボックスで〔ファイルから作成〕にチェックオンして〔参照〕をクリックします。エクスプローラが開くので、読み込むエクセルのファイルを選んで〔開く〕をクリックしてOK。
②グラフが挿入されたが…
グラフが挿入されました。このままでは、グラフ背後のエクセルの列や行の線も印刷されてしまうので、線を消しましょう。
③シートの枠線を消す
グラフのイメージ枠をダブルクリックするとエクセルのファイルが開き、修正できる状態になります。
エクセルの〔表示〕タブ→〔表示〕グループの〔枠線〕のチェックを外すと、シートの線がなくなりました。
④グラフの枠線を消す
グラフの枠線もない方がすっきりするので消しましょう。
グラフを選択して〔グラフツール〕→〔書式〕→〔図形の枠線〕→〔線なし〕をクリックします。
⑤トリミングして調整
最後に「パーソナル編集長」の紙面をクリックすると、エクセルのウインドウは閉じます。
グラフは画像として取り込まれているので、トリミングして、グラフの余白の大きさを調整できます。
ガイドメニューの〔各種選択〕→〔トリミング〕のアイコンをクリックしてイメージ枠を選択。マウスポインターを角のハンドルに置きドラッグして調整します。